Welcome
    Ask
       How to Connect to X-Connect for Support 
 Web School Office
    Introduction
       Access System
       Login
       Forgot or Change Password
       Navigate
       District Name in System Heading
       Basic Icons
       Common Search Features and Check Boxes
    Look and Browse
       Search for a Student
       Add Views
       Run a Report
       Selection and Display Options
          Remove Tab for Selected View
          Student Selection
          Advanced Search
          Show Inactive Courses
          Hide Inactive Courses
    Message Center
       Access the Message Center
       Screen Elements
       Entry Areas
       Message Areas
       List of Messages
       Send/Read/Delete Messages
    Data Entry and Changes
       Student Information (Vertical View)
       Student Information (Horizontal View)
          Option Menus
             Entry Options
             Test Score Entry
             View Options
             Processing Options
                Search Options
                View Student Options
                Add/Change/Update Options
                Withdraw Student
                Re-enter Student
                Add a Student
                Change a Student
                Delete Students
                ID Change for Student
                Parent Connect Access Control
          Additional Key Entry Options
             Activities
             Previous School Attended Information
             Transcript Detail
             Viewing Student Policy Letters
             Health Records
             Test Score Setup
       Master File and Code Entry and Changes (Vertical/Horizontal)
       Document Storage and Retrieval
          Add a Document to a Student through Web School Office
          Add a Document to a Student through Teacher Web
          Add Documents to All Students in a School Location  
          Document Security
    Attendance
       Attendance Entry
          Prerequisites for Daily Attendance
          Period Attendance
          Daily Attendance
          Period Attendance by Class
          Withdraw and Re-enroll
             How to Withdraw
             Withdraw Students that Moved
             How to Re-enroll
             Correcting Students Withdrawn in Error
          Period Attendance Field Trip Option
          Teacher Entry Settings
             Teacher Entry Code Setup
             Bell Schedule
       Attendance Analysis Display
       School Calendar Setup and Changes
          Calendar Change
       Student Enrollment Processing
    Scheduling
       Schedule Changes (Current Year)
          Scheduling Icons
          Schedule Change Screen Options
          Example of Schedule Changes (Current Year)
          Master File and Code File Entry and Changes
             Course Codes - Current Year
                Create/Add/Edit/Delete a Course Code
             Course Master - Current Year
                Edit/Add/Delete a Course Section
       Next Year Registration and Schedule Changes
          Course Code/Teacher Code and Course Master Field Descriptions
             NY Course Codes Field Descriptions
             Teacher Code Field Definitions
             Course Master Field Definitions - Basic
       Next Year Mass Registration by Student
       Linking Courses
       Student Elementary Scheduling
       Kindergarten Roundup
       How to Find the Number of Students Registered for a Class
       Copy/Paste Class List
    Prepare to Open School/Year End Processing
       Getting Started - IMPORTANT
       End of Year Reports to Run
       Steps to Prepare to Open School/Rollover
    School Policy Processing
       Policy Processing/Policy Definition
       Policy Types
       Policy Processing/Letter Creation
    Tuition/Fee Processing
       Tuition/Student Fee Codes
          Tuition/Student Fees Charge Type Code 
          Tuition/Student Fees Department Code 
          Tuition/Student Fees Payment Code
          Charge Definition
       Mass Assignment of Charges and Fees
       Fees Adjustments and Payments
       Fee Processing - End of Year Process
    Processing Center
       Refresh Attendance Analysis
       Compute GPA
          Setup Honor Roll, Create/Print Honor Roll, Calculate GPA/Honor Roll and Run Report Cards
          How GPA Calculation Work
          GPA Worksheet
          How to Compute GPA
       Standards Goals and Objectives
       Meal and Miscellaneous Count Planner
       Locker Assignment
          Setting up the Locker Master
          Assigning Lockers to Students in Mass
          Locker Utilities
          Assigning a Locker to a Single Student
          To Change/Move a Student’s Locker Assignment
          Locker Reports
       Data Exchange State and Federal Reporting
          Data Exchange State and Federal Reporting
          Illinois
             Assessment Correction
             Assessment Pre-ID
             Demographics and Early Childhood 
             Early Childhood
             Early Childhood Outcomes
             ELL
             Exit Student Enrollment
             ISBE (Homeless)
             ISBE (Multiple SID)
             Illinois Transportation Reports
             Pre-K Follow-Up
             Student Demographics
             Student Discipline
          Indiana
             DOE-STN (STN lookup)
             AT (Attendance)
             DOE-FD (Full day Kindergarten)
             DOE-GR (Graduate Report)
             DOE-LM (Language Minority and Immigrant Students)
             DOE-ME (Membership)
             DOE-PE (Pupil Enrollment)
             DOE-RM (Remediation Report)
             DOE-SE (Special Education)
             DOE-TB (Textbook Reimbursement OR Supplemental Textbook Reimbursement)
             INDOE-AD (Additional Student Information)
             INDOE-ALT (Alternative Education)
             INDOE-DC (Direct Certification or Direct Verification)
             INDOE-DM (Dropout and Mobility)
             INDOE-HM (Homebound/Hospitalized)
             INDOE-SR (Charter School Student Residence Report)
             INDOE-TI (Title I)
             ISTEPBAR (ISTEP Bar Code Labels)
             ISTEPBARC (ISTEP Barcode Corrections)
             ISTEPBARR (ISTEP Barcode Labels for Retest Takers (Spring Retest))
          Michigan
             MSDS Early Childhood Report
             MSDS General Collection Report
             MSDS Request for UIC Group
    Administrative Utilities
       Data View Definition
       Master Code Field Definition and Maintenance
       Grades - Graduation Requirement Report
       Control Center
          Lock/Unlock Users Out of SDS
          Document Control Center
          Parent Connect - Office Tasks
          Add a Report to a Report Group
          Student System Adjustments
             Assign Graduation Dates
             Transfer Schedule Change
             Copy NY Course Code Title to NY Course Master and Registration
             Registration Demand Courses
          Graduation Date and Transcripts
          Teacher Web
          File Transfer
          Other Operations
          Useful Information
          Toolbox
             Mass Data Changes
             Add Field Control
             Data Mass Load/Swap Table
       Import Data from CSV or TXT Files
       User Security
          Setup New User
          User Security Groups
          Other Button Options – Save/Change/Sort/Uncheck/Delete/Reset Passwords
          User Data Selection/Security Options
          Add a New Teacher to WSO and Teacher Web
       Web Settings
          System Settings
          E-Mail Settings
          Setup Reports
    Reports
       Run a Report
       Activate Sort Definition Area
       Record Selection Options
       Save Sort with Name 
       Delete a Sort from Sort History
       Quick Reports (View/Design/Display/Export)
          Create Quick Report for Photographer
          Create Quick View for SQL Batch File
          Setting Up Reports to Run Overnight
       Goal Based Report Card
       Report Cards: Reporting both letter grades and numeric averages
       Labels
       Student Assessment Management (SAM) Reports
       Save a Standard SDS Report as a Custom Report - Student
       Convert a V7 or V8.5 Custom Report to WSO - Student
       Reports where you should run a Program before Printing
       Export Report to PDF or Other Formats
       Launch Report Menu/Help in a New Window
       State
          Illinois Transportation Reports
    District/School Calendar
 Teacher Web
    Introduction
       Access System
       Login
       Forgot or Change Password
       Toolbar
    Period Attendance or Homeroom/Daily Attendance
       Attendance Toolbar
       Take Attendance
       Create Seating Chart
       Take Attendance by Seating Chart
       Attendance Document Control
       Look and Browse
    Gradebook
       Access
       Gradebook Toolbar
       Create/Wizard Gradebook
       Delete All Empty Gradebook Pages
       Office and Procedures
          Office Responsibilities for Teacher Web
          Marking Period Grade Reporting Procedures
          Control Teacher Access 
       Column Action (Add/Delete/Edit/Move/Copy/Mass Add)
          Adding an Assignment Column to the Gradebook
             Quick Add Columns
             Add one Assignment Column at a Time
          Edit an Assignment Column in the Gradebook
          Deleting an Assignment Column in the Gradebook
          Move an Assignment Column in the Gradebook 
          Copy or Mass Add Grades in the Gradebook 
          Copy Grades from One Column to Another
          Mass Add Grades
       Post Gradebook Grades to Office or Another Gradebook
       Gradebook Document Control 
       Teacher Defined Grade Charts
       Create Only a Final Grade Book Page
       Grading Assignments
       Extra Credit and Class Participation
       Gradebook Options
       Special Options
          Auto-Post Grades
          Copy Current Gradebook Pages
          Copy Previous Year Gradebook Pages
          Page Link Options
          Create Summary Page (also known as an eligibility page)
          Creating a Final Gradebook
       Transfer/Post grades from Gradebook into Web School Office (office area) 
       Manual Entry of Grades
       Post Gradebook Grades to Grade Area
       Add Document to Parent Connect
    Discipline Entry
    Link Substitute and Teacher for Attendance Entry
 Parent Connect
    Login Details
       Create Passwords for Parents
       Create Multiple Logins
       Uncombined Students for Login
       Lookup User IDs and Passwords
       Edit Parent
       Forget/Change Password  Link 
    Reports for Parent Connect
       Set Security for Parent Connect Reports
       Parent Connect Letters
       Custom Report for Parent Connect
    Remove Unwanted Tabs
    Create a Link for Parent Connect Calendar
    Parent Connect On-line Registration
    Separate Security Groups
    Add Hyperlink to Parent Connect
 Tech Instructions
    How to Update Web School Office
    Troubleshooting FAQ
    Hardware Requirements (Spec Sheet)
    Installing V8.5/Web Control Center
    Performance Solutions - Speed
    Active X Controls
    Pop-up Blocker and Trusted Site
    Time Out
    User Locked Out
    Setup Parent Connect to run with Live Data
    Compress and Backup
       Run a Backup
       Run a Compress
       Build a Shortcut for Compress/Backup Procedures
       Setup Nightly Compress and Backup
       Web School Office
    Remote Desktop
       Printing from Remote Desktop
       Printing Memory Server Setting
    SDS Resources Online
    Informational Links
    Number of Internet Sessions on Desktop
    Crystal Reports
    Add Student Photos to System 
  
 
     
Specialized Data Systems, Inc.
Online Help




Welcome
Welcome to SDS Web School Office online help system. Browse through the help pages by clicking on the links above or selecting pages in the table of contents. To quickly find specific product information, enter search criteria in the search box above and click the search button.


Ask Someone
If you're unable to find what you're looking for in this help system, contact SDS support click here for support or call 800.323.1605.


Most popular pages



  
HelpConsole 2008 - Professional Edition

Copyright © 2009 Specialized Data Systems Inc. All Rights Reserved.